Срок хранения инструкций по охране труда

Работа службы охраны труда. Документация, распределение обязанностей и ответственности за работу по охране труда. Обучение и переквалификация специалистов охраны труда.
Ответить
doc2015
Знающий
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 13 янв 2015 08:58
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 1 раз

Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение doc2015 » 12 авг 2022 14:54

Подскажите, какой срок хранения инструкций по охране труда?

doc2015
Знающий
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 13 янв 2015 08:58
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 1 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение doc2015 » 12 авг 2022 21:53

Сколько должны храниться отмененные инструкции по охране труда по правилам делопроизводства?

Аватара пользователя
polevchyk
Инженер 2 кат.
Сообщения: 736
Зарегистрирован: 24 июн 2013 11:38
Благодарил (а): 3 раза
Поблагодарили: 77 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение polevchyk » 13 авг 2022 22:25

п. 28 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140 гласит что Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации: До замены новыми
Услуги по охране труда, разработка документации по охране труда, аутсорсинг — выполнение функций инженера по охране труда.
тел. +375(29)626-02-37 (Viber, Telegram)

doc2015
Знающий
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 13 янв 2015 08:58
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 1 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение doc2015 » 14 авг 2022 10:55

А как быть с п. 500 инструкции 140, где указано, что документы по охране труда хранятся 5 лет. У вас получается, инструкция по охране труда новая вышла, старую можно утилизировать. Но на предприятиях старые инструкции сдают в архив. Вот и вопрос, можно ли п. 500 распространять на инструкции по охране труда.

Аватара пользователя
polevchyk
Инженер 2 кат.
Сообщения: 736
Зарегистрирован: 24 июн 2013 11:38
Благодарил (а): 3 раза
Поблагодарили: 77 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение polevchyk » 14 авг 2022 17:33

doc2015 писал(а):
14 авг 2022 10:55
п. 500 инструкции
где в этом пункте хоть слово про инструкции??
п. 500 Документы о состоянии условий и охраны труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.)
Услуги по охране труда, разработка документации по охране труда, аутсорсинг — выполнение функций инженера по охране труда.
тел. +375(29)626-02-37 (Viber, Telegram)

doc2015
Знающий
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 13 янв 2015 08:58
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 1 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение doc2015 » 14 авг 2022 18:38

Тогда что делать со старыми инструкциями: сдавать в архив или в макулатуру сразу после замены на новые? Попутный вопрос. Документы со сроком хранения до 3 лет допускается печатать с двух сторон по инструкции о делопроизводстве 4. Есть инструкции по охране труда на пять лет, а для работ с повышенной опасностью на три года. Получается, одни могут быть распечатаны на одной стороне, другие с двух сторон. И вот как правильно?

ELENA...
Начинающий
Сообщения: 42
Зарегистрирован: 27 июл 2020 12:13
Благодарил (а): 5 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение ELENA... » 15 авг 2022 12:01

doc2015 писал(а):
14 авг 2022 18:38
Тогда что делать со старыми инструкциями: сдавать в архив или в макулатуру сразу после замены на новые?
В архив организации сдаются документы постоянного хранения и документы временного хранения, у которых срок хранения свыше 10 лет. А документы со сроком хранения до 10 лет хранятся в архиве структурного подразделения. По истечении срока хранения составляется акт об выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, который подписывается комиссией структурного подразделения.
После введения новых инструкций по охране труда, старые теряют силу и соответственно уничтожаются.

Аватара пользователя
polevchyk
Инженер 2 кат.
Сообщения: 736
Зарегистрирован: 24 июн 2013 11:38
Благодарил (а): 3 раза
Поблагодарили: 77 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение polevchyk » 15 авг 2022 14:39

doc2015 писал(а):
14 авг 2022 18:38
Тогда что делать со старыми инструкциями
на черновики пускать или в топку
Услуги по охране труда, разработка документации по охране труда, аутсорсинг — выполнение функций инженера по охране труда.
тел. +375(29)626-02-37 (Viber, Telegram)

doc2015
Знающий
Сообщения: 59
Зарегистрирован: 13 янв 2015 08:58
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 1 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение doc2015 » 18 авг 2022 14:56

Согласно п. 28 инструкции 140, в негосударственных организациях инструкции должны храниться постоянно.

Аватара пользователя
polevchyk
Инженер 2 кат.
Сообщения: 736
Зарегистрирован: 24 июн 2013 11:38
Благодарил (а): 3 раза
Поблагодарили: 77 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение polevchyk » 19 авг 2022 11:38

тут основной вопрос кто является источниками комплектования государственных архивов
Услуги по охране труда, разработка документации по охране труда, аутсорсинг — выполнение функций инженера по охране труда.
тел. +375(29)626-02-37 (Viber, Telegram)

ELENA...
Начинающий
Сообщения: 42
Зарегистрирован: 27 июл 2020 12:13
Благодарил (а): 5 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Срок хранения инструкций по охране труда

Сообщение ELENA... » 19 авг 2022 14:46

polevchyk писал(а):
19 авг 2022 11:38
тут основной вопрос кто является источниками комплектования государственных архивов
Список № 1 2021.pdf
(464.52 КБ) 12 скачиваний
Список № 2 2021.pdf
(216.82 КБ) 8 скачиваний

Ответить