Форум инженеров по охране труда в Беларуси

Подскажите, какой срок хранения инструкций по охране труда?

Сколько должны храниться отмененные инструкции по охране труда по правилам делопроизводства?

п. 28 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140 гласит что Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации: До замены новыми

А как быть с п. 500 инструкции 140, где указано, что документы по охране труда хранятся 5 лет. У вас получается, инструкция по охране труда новая вышла, старую можно утилизировать. Но на предприятиях старые инструкции сдают в архив. Вот и вопрос, можно ли п. 500 распространять на инструкции по охране труда.

doc2015 писал(а): ↑

14 авг 2022 10:55

п. 500 инструкции

где в этом пункте хоть слово про инструкции??
п. 500 Документы о состоянии условий и охраны труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.)

Тогда что делать со старыми инструкциями: сдавать в архив или в макулатуру сразу после замены на новые? Попутный вопрос. Документы со сроком хранения до 3 лет допускается печатать с двух сторон по инструкции о делопроизводстве 4. Есть инструкции по охране труда на пять лет, а для работ с повышенной опасностью на три года. Получается, одни могут быть распечатаны на одной стороне, другие с двух сторон. И вот как правильно?

doc2015 писал(а): ↑

14 авг 2022 18:38

Тогда что делать со старыми инструкциями: сдавать в архив или в макулатуру сразу после замены на новые?

В архив организации сдаются документы постоянного хранения и документы временного хранения, у которых срок хранения свыше 10 лет. А документы со сроком хранения до 10 лет хранятся в архиве структурного подразделения. По истечении срока хранения составляется акт об выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, который подписывается комиссией структурного подразделения.
После введения новых инструкций по охране труда, старые теряют силу и соответственно уничтожаются.

doc2015 писал(а): ↑

14 авг 2022 18:38

Тогда что делать со старыми инструкциями

на черновики пускать или в топку

Согласно п. 28 инструкции 140, в негосударственных организациях инструкции должны храниться постоянно.

тут основной вопрос кто является источниками комплектования государственных архивов

polevchyk писал(а): ↑

19 авг 2022 11:38

тут основной вопрос кто является источниками комплектования государственных архивов