Кто получает нашу Рассылку новостей и обзор законодательства по охране труда в начале года прочитал, что в «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения» были внесены изменения. Минюст опубликовал постановление от 11 января 2023 г. № 1, которое вступило в силу 22 января 2023 года.
СПРАВОЧНО
Перечень типовых документов используется при проведении не только государственными органами, но и частными организациями и индивидуальными предпринимателями экспертизы ценности документов для определения сроков их хранения, составления номенклатуры дел организации.
Рассмотрим основные изменения.
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
Пункт 39. Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения):
срок хранения документов в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов (далее — графа 3) — 10 лет ЭПК (ранее было постоянно)
срок хранения документов в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей (далее — графа 5) — 10 лет (ранее было 30 лет)
ГЛАВА 26. ОХРАНА ТРУДА
Изменено название журнала в пункте 599. Журналы регистрации результатов проверки качества средств индивидуальной защиты (ранее было — Журналы регистрации проверки качества средств индивидуальной защиты).
ГЛАВА 46. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ (СООРУЖЕНИЙ)
1122. Технические паспорта, акты технических осмотров, карточки технического учета состояния зданий (сооружений)
и
1123. Журналы технической эксплуатации зданий (сооружений):
Графа 3 — 5 лет (ранее было постоянно)
Графа 5 — 5 лет (ранее было 30 лет)
ГЛАВА 47. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ
Изменено название в пункт 1145. Общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности (ранее было — Инструкции по пожарной безопасности).
Исключены из перечня пункты:
1146. Инструкции по эксплуатации систем противопожарного водоснабжения и установок пожарной автоматики:
1148. Инструкции по обеспечению эвакуации людей (на объектах с массовым пребыванием людей):
1150. Паспорта пожарной безопасности организаций
1165. Журналы учета сдачи помещений на автоматический режим установки газового пожаротушения
ГЛАВА 50. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Из перечня исключен пункт 1220. Документы аварийных комиссий (акты, заключения, донесения, протоколы и др.).
Постановление вступило в силу 22 января 2023 года.
