Учет и расчет потребности СИЗ

Работа службы охраны труда. Документация, распределение обязанностей и ответственности за работу по охране труда. Обучение и переквалификация специалистов охраны труда.
Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 12 июл 2016 19:59

Добрый вечер.
Я "под себя" в экселе через формулы сделала такую табличку, через сводную таблицу делаю итог и по ней делаю заказ.
Правда, еще ее нужно усовершенствовать, чтобы убирались уволенные люди на другой лист, тока не могу придумать как. На данный момент помечаю их желтым цветом и убираю все формулы.
Жду критику, подсказки :)
Вложения
siz_new.jpg
СИЗ сводная.jpg
Последний раз редактировалось admin 12 июл 2016 20:47, всего редактировалось 1 раз.
Причина: Скрыл ФИО из таблицы

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 12 июл 2016 20:25

Очень хорошая работа. А можно сам файл приложить.
Из опыта работы. Пока у Вас нет синхронизиции базы работников с кадровиками это останется большой проблемой. Все существующие программы грешат именно этим.
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 12 июл 2016 20:31

Конечно можно, только я свои данные сотру, ато интернет такое дело, только сохраните в высшей версии экселя, в 3ем сводная не будет обнавлятся, и да "личную карточку" я еще не доработала :)
С кадровиком сижу в одном кабинете, вроде переговариваемся, я помечаю уволенных, то когда заполняешь даты выдачи СИЗ путаешься....текучка у нас жуткая...особенно с рабочими...
Последний раз редактировалось admin 13 июл 2016 18:55, всего редактировалось 1 раз.
Причина: Удалил вложение, т.к. в ячейках нет связей

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 12 июл 2016 20:51

К сожалению потерялись все формулы и связи. Можно попросить пару строк оставить. ФИО замените на бару букв.
А что Вы хотели сделать во вкладке «карточка личная»? На каждого работника своя вкладка?
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 12 июл 2016 21:12

Я еще не думала зачем она мне, просто заметка на будущее = рабочий приходит я могу ему показать что у него есть, через формулу ВПР.
И еще у меня задумка, вкладка "уволенные" и по дате увольнения чтобы строка автоматом удалялась на другой лист, не могу придумать как, а макрос писать я пока не научилась. Читаю соответствующие форумы.
Этот файлик вроде работает))).
Если что напишите e-mail я пришлю.
Вложения
СИЗ для форума.xls.xlsx
(144.91 КБ) 700 скачиваний

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 12 июл 2016 21:33

Толково … ОЧЕНЬ толково. Спасибо.
Вопрос по зимним СИЗам. Строка 9
1. Почему дата выдачи 15.01.2015, срок носки 36 месяцев, а дата списания 30.12.2017. Фактически через 35,5 месяцев?
Используйте в ячейке K9 такую формулу =ДАТАМЕС(I9;J9)
2. Почему у зимних брюк разные сроки носки, отличные от 36 месяцев? 31, 23?
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Аватара пользователя
BMP
Знающий
Сообщения: 197
Зарегистрирован: 16 июл 2015 12:47
Благодарил (а): 34 раза
Поблагодарили: 22 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение BMP » 13 июл 2016 16:28

Интересно))) А что, отсутствует связь сводных таблиц с общей таблицей? Чтобы, так сказать, в сводные таблицы данные общей таблицы автоматически "залетали"?

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 13 июл 2016 17:55

Куда-то пропал автор. Отчет, если я правильно понял, формируется не формулами. Это форма отчета данные для которой берутся из таблицы.
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 13 июл 2016 20:45

Автора сегодня замучили жильцы на работе, замещаю секретаря в приемной, чувствую скоро буду кусаться и лезть на стены. Но это не суть.
Разный срок носки, потому что, что-то было Б/У. Потом постирали-помыли и выдали снова. Делала по документам бухгалтерии, и срок носки ставила как у них.
Дата списания большой роли в сводной не играет, я же не списываю, просто делаю сводку на закупку.Она нужна только чтобы я видела, сходит срок носки или нет. Эта формочка отчета у меня давно, когда я еще мастером работала, когда давала заявку вышестоящую организация, нареканий не было ))))) Хотя наверное, повесят на меня скора и выдачу одежды и обуви :/ пффф....
Сводную, просто нужно обновить данные сводной таблице, и не забывайте, что если добавляется человек свыше "моих" диапазон "сводной" нужно увеличивать на количество строк добавленных. Не стала делать "умную таблицу", хотя наверно стоило это сделать. Как обновлять "сводную" думаю тут не нужно будет подробных объяснений.
А может кто подскажет как авторства закрепить, все таки мозг мой напрягался...%)

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 13 июл 2016 20:54

Про авторство: добавьте первый лист на котором укажите кто автор. Там же напишите про добавление строк и обновление отчета.
Я бы делал такой документ в Microsoft Access. Можете посмотреть пример по учету предписаний - https://otb.by/documents/download/14-kj ... redpisanii
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 13 июл 2016 21:06

Ох, товарищ админ, если б я его знала ))))))))
Учту на будущее, Ваш совет, буду изучать Microsoft Access. Только я вот пробывала, в нем сделать табличку, не совсем я его понимаю...:/

Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 24 июл 2016 18:57

admin писал(а):
Я бы делал такой документ в Microsoft Access.
Добрый вечер. По прошествии недели, изучала данного "зверя", ютюб и яндекс мне в помощь как говориться.
Что из этого вышло. Научилась делать таблицы и вроде как запросы, формы красивые. А вот формулы не не как не получаются, чтобы они правильно считались, или я не правильно делаю запрос. Буду я наверно, по старинке....экселем....

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 24 июл 2016 20:45

Скиньте мне на почту, что у Вас получилось.
info@otb.by
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Аватара пользователя
Agoniya
Начинающий
Сообщения: 38
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 11 раз
Поблагодарили: 2 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение Agoniya » 11 авг 2016 19:45

Что-то не какой конструктивной критики не кто не пишет...может есть у кого какие мнения....Буду очень благодарна и попробую исправить. Может уже сам кто-либо подправил???

Аватара пользователя
admin
Ведущий инженер
Сообщения: 2839
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 35 раз
Поблагодарили: 222 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение admin » 15 авг 2016 08:09

Для экселевской страницы она хороша. Свою рекомендацию я написал
admin писал(а): Используйте в ячейке K9 такую формулу =ДАТАМЕС(I9;J9)
Скопируйте на другие ячейки и все.
Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

Ответить