Секретарь в комиссии по проверке знаний

[ingener]

Добрый день. Помогите разобраться. В свете последних изменений, в комиссии по проверке знаний теперь должен быть включен секретарь. У меня вопрос, может ли функции секретаря выполнять инженер по ОТ или энергетик, например?

[Бывший_прораб]

Мысли в слух:

В самой шапке протокола раньше указывалось председатель комиссии 1 штука и члены комиссии 3 штуки. Соответственно и подписи ставили председатель комиссии 1 штука и члены 3 штуки.
В последней редакции сделали в шапке 1 председатель и 3 члена комиссии. Но подписи внизу ставит 1 председатель и 2 члена комиссии. Одному можно не приходить на проверку знаний.

Объясняется это тем что,

12. Комиссия организации и комиссия структурного подразделения организации правомочны принимать решения при участии в их работе не менее половины состава комиссий (не менее трех человек). Участие в работе комиссии организации и комиссии структурного подразделения председателя комиссии или его заместителя является обязательным.

Получается минимум надо чтоб было три человека в комиссии, которые постоянно будут присутствовать и контролировать.

3. Состав комиссии организации, включая председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии организации, устанавливается приказом руководителя организации. Комиссия действует постоянно.

Получается, председатель комиссии и заместитель председателя комиссии это в основном будут руководитель организации, главный инженер, заместитель руководителя, заместитель заместителя и так далее... Они начальники и им никогда нету времени.
А кто-то должен вести все бумаги. Это делает секретарь. Вот его обязанности:

5. Секретарь комиссии организации:
осуществляет организационную работу комиссии организации;
информирует членов комиссии организации, работающих и членов комиссий структурных подразделений организации о дате, времени и месте проведения заседания комиссии организации;
обеспечивает подготовку заседаний комиссии организации;
ведет документацию комиссии организации;
анализирует ход выполнения принятых решений по вопросам организации и проведения проверки знаний по вопросам охраны труда;
осуществляет учет и хранение протоколов проверки знаний по вопросам охраны труда (далее – протокол);
решает другие организационные вопросы, возложенные на него председателем комиссии организации.

Логично, что секретарём должен стать инженер по охране труда. Кому как не ему вести всю документацию, вести учёт и хранение протоколов. Ведь в случае чего сразу прибегут к нему.

[killman]

Приказом назначаете комиссию свою, минимум из 3 человек с корками по от (любая комиссия легитимна при составе не менее 3х человек).
На одного из них в приказе, возлагаете функции секретаря (логично, что не на директора, хотя может быть ему в кайф).

Стоит помнить, что под секретарем не понимают должность в штатном. Это лишь эфимерные функции на период проведения проверки знаний по от.

[ingener]

Т.е в протоколе слово секретарь не нужно прописывать, только в приказе?

[killman]

Подстрочный текст протокола нам указывает, что вписывать: должность служащего, фамилия, инициалы.
В приказе - обязательно. В протоколе можете в скобках после должности и фио указать, если хотите.

[AAlena]

12. Комиссия организации и комиссия структурного подразделения организации правомочны принимать решения при участии в их работе не менее половины состава комиссий (не менее трех человек). Участие в работе комиссии организации и комиссии структурного подразделения председателя комиссии или его заместителя является обязательным.

Комиссия организации - это не менее половины (т.е. если в комиссии 9 человек, то 5 - обязательно), комиссия структурного подразделения - 3 человека вместе с председателем.

[polevchyk]

секретарь комиссии является полноправным членом комиссии организации, следовательно, ему, также как и другим членам комиссии, требуется проходить проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствующих комиссиях.

[otbpho]

По факту инженер по охране труда одновременно может быть членом комиссии, секретаре?
А что тогда делать со структурными подразделениями ?? В организации 1600 человек и 2 инженер по охране труда Они в принцепе не разорвутся на все комиссии по ОТ в структурных подразделениях

[admin]

Назначать там члена комиссии секретарем.

[alesia0]

Здравствуйте! А можно образец приказа на комиссию? Или как правильно сформулировать совмещение функций секретаря и члена комиссии?

[ТБшница]

Или как правильно сформулировать совмещение функций секретаря и члена комиссии?

а что сложного? так и пишите:
председатель - ААА;
зам.председателя - БББ;
секретарь - ВВВ;
другие члены комиссии: ГГГ;
ДДД;
ЕЕЕ.

[polevchyk]

я так написал
Председателя : дирик дирикович
Члены комиссии:
Я - инженер по ОТ (секретарь)
и все все все