Удостоверение по охране труда онлайн

21-й век давно наступил, а мы все ни как не можем перейти на электронный документооборот по охране труда. «Бумажки», от очень важных до самых важных, преследуют нас повсюду. Один из таких необходимых документов — удостоверение по охране труда. Не буду в очередной раз изливать душу как этот документ нужен, а предложу свой вариант электронного удостоверения по охране труда.

Основная цель — избавиться от бумажной версии удостоверения, как не долговечного и трудозатратного источника информации.

Вся информация в удостоверение попадает из базы данных, в которой есть информация о проверке знаний, медосмотрах, смежных профессиях и допуск к определенным работам, группа по электробезопасности. Такие системы в будущем должны стать нормой.

При приеме на работу (можно на вводном инструктаже) работнику выдается карточка с QR-кодом (смотри картинку). В моем случае я планирую печатать QR-код на бумаге, а затем ламинировать ее. Карточка будет находиться в кармане работника, а при наличии прозрачного нагрудного кармана — в куртке или жилете. Выбор пал на ламинированние бумаги потому-что:

1. эта технология доступна на моей работе
2. ламинированная бумага не изнашивается так быстро как обычная, а в случае стирки одежды вероятность повреждения очень низка.

Для тех, кто использует электронные пропуска, можно печатать QR-код на самоклеящейся бумаге с помощью принтера и клеить его на пропуск. Но в этом случае пропуск нужно хранить в чехле т.к. бумага с кодом будет быстро стираться.

Для сканирования QR-кода можно использовать любой смартфон. При запуске камеры она автоматически считывает QR-код. Если ваша камера не настолько «продвинута» и не имеет такой функции, то в магазине приложений Google Play или App Store есть множество приложений для считывания QR-кода. Наведите камеру на QR-код и посмотрите, что у меня получилось:

Необходимую информацию для удостоверения я брал из проекта 210-го постановления Минтруда «Положение о комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда». В последнее время Минтруда отказывается от установки форм документов, а только описывает, что в них должно быть. В проекте установлены следующие требования к удостоверению по охране труда.

16. Удостоверение по охране труда должно содержать следующие реквизиты:

наименование организации;
номер удостоверения по охране труда;
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдано удостоверение по охране труда;
профессия (должность) лица, которому выдано удостоверение по охране труда;
место работы лица, которому выдано удостоверения по охране труда;
в объеме каких профессиональных (должностных) обязанностей, видов работ проведена у него (нее) проверка знаний по вопросам охраны;
протокол (дата составления протокола, номер);
инициалы, фамилия председателя комиссии (заместителя председателя);
должность, инициалы, фамилия представителя контролирующего (надзорного) органа.

Допускается в удостоверении по охране труда отражать сведения о проверках знаний, включающие: дату проверки знаний; причину проверки знаний по вопросам охраны труда; отметку о проверке знаний по вопросам охраны труда (прошел, не прошел); дату следующей проверки знаний по вопросам охраны труда; подпись председателя комиссии (заместителя председателя) для проверки знаний по вопросам охраны труда; номер протокола проверки знаний по вопросам охраны труда, дату протокола. В удостоверение могут вноситься сведения о проведении обязательных медицинских осмотров, наличии права выполнения специальных работ и другие дополнительные сведения.

При разработке шаблона электронного удостоверения по охране труда внесены практически все требования. При определенной доработке удостоверение допускает внесение дополнительной информации о смежных специальностях (назначении ответственным лицом) и всего, что gleif пожелает.

Расскажите в комментариях, как вам такой вид удостоверения по охране труда. Можно ли такое удостоверение внедрять на производстве? Какие есть предложения, замечания.