Год завершается и нужно успеть сделать все до его окончания.
Каждый день в нашем адвент-календаре будет появляться задание, которое позволить не забыть о важных делах в охране труда.
Присоединяйся и отправь эту новость своему коллеге.
Присоединяйся к нашему мероприятию и напиши об этом новость в своей соцсети с хештегом #адвентОТ
Репостни нашу новость в сторис или на свою страницу
1 и 15 числа каждого месяца я делаю рассылку новостей и обзор законодательства об охране труда. Будь в курсе всех изменений и ПОДПИСЫВАЙСЯ!
Подписывайся на наши соцсети:
Обладание актуальным штатным расписанием и пофамильным списком работников — фундамент продуктивной «бумажной» работы по охране труда. В последующих заданиях мы будем активно использовать эту информацию. Сегодня нам нужно:
Получить от отдела кадров (специалиста по кадрам) или службы, которые за это отвечают:
Если вы впервые видите штатку, то рекомендую свериться со справочником СОТ в части правильности наименования должностей и профессий. Его же используйте в последующем, на стадии согласования новой штатной единицы.
Наладить контакт с кадровой службой (специалистом по кадрам) и договориться, что информация о внесении изменений в штатное расписание, наименование должностей будут согласовываться с инженером по охране труда и доводиться до его утверждения
Если договориться не получается, пишем приказ. Образец качайте по ссылке
Обратная связь от работников по вопросам безопасности имеет огромное значение для создания безопасной рабочей среды и предотвращения производственных травм.
Это не просто источник информации, но и мощный инструмент для улучшения систем безопасности. Она позволяет создать культуру, в которой каждый сотрудник чувствует ответственность за собственную и коллективную безопасность.
Выходите в структурное подразделение и беседуйте с работниками.
Понаблюдайте за их работой, рабочим местом, оборудованием. А потом подойдите к нему и поговорите. Спросите о проблемах, что хотел бы улучшить, какие есть пожелания. ВАЖНО! Весь разговор должен пройти в дружелюбной атмосфере, а в конце поблагодарите его за обратную связь.
Инженер по охране труда это не только технарь, но и психолог.
Для организации работ по охране труда нужно составить пять перечней, которые закладывают основу для проведения стажировки, инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда. Нам понадобится два постановления:
Также нам понадобится полученные от отдела кадров (специалиста по кадрам) штатное расписание и список работников (смотри задание на 2-е число).
Формируем перечни в следующем порядке:
Все подробности о составлении перченей и их шаблоны в видео и статье Четыре перечня — фундамент организации работ по охране труда
Знакомимся с сайтом Говори о безопасности — ресурс с информационными карточками для проведения бесед с работниками о конкретном вопросе безопасности. Этот инструмент можно использовать для продвижения культуры безопасности и охраны труда на своем участке работ.
Цель Говори о безопасности — информировать работников о конкретных опасностях связанных с работой, безопасном способе ее выполнения. Такие беседы позволяют напомнить работникам о том, что они уже знают, вовлечь их в обсуждение вопросов безопасности и получить информацию для ее улучшения, укрепить доверие к руководителю и подтвердить его лидерство в вопросах безопасности.
Посмотреть видео
Изучи сайт и выбери тему
Найти бригаду, где можно провести Разговоры о безопасности
Изучить тему, распечатать дополнительные материалы
Подготовить анкету обратной связи (образец можно скачать по ссылке)
Отработать выступление
Проводим обучение, получаем обратную свзяь и внедряем методику во всей организации
Вчера вы подготовились, а сегодня пришла пора воплотить это в жизнь.
Я верю в вас! У вас все получится! Это не забываемый опыт!
Провести беседу о безопасности
Делайте фото и видео (запишите всю беседу на видео, это позволит вам увидеть слабые и сильные стороны вашего выступления)
Раздайте анкету обратной связи и соберите отзывы
Выкладывайте видео и фото в своих соцсетях с хэштегом #адвентОТ или #говориобезопасности
Контролируя рабочую среду, можно оперативно принимать решения о мероприятиях по ее улучшению и cохранению здоровья работающих.
Для этого мы должны запланировать, где контролировать, что и с какой периодичностью (смотри Главу 7 Специфических санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда работающих, постановление Совмина от 01.02.2020 № 66).
Проверить выполнение «План-графика по контролю воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах», собрать все протоколы измерений;
Если в протоколах есть превышения, то составить перечень рабочих мест, где необходимо провести комплексную гигиеническую оценку условий труда (п. 37 ССЭТ №66);
Составить «План-график по контролю воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах» на 2026 год
Здоровый работник — здоровый инженер по охране труда.
Важность медосмотров нельзя отрицать и лучше предупредить болезнь или найти ее на ранней стадии, чем опоздать и потерять работника.
Нам понадобится: штатное расписание и списочная численность работников; результаты лабораторного контроля (их мы собирали вчера); результаты аттестации рабочих мест по условиям труда и комплексной гигиенической оценки условий труда; действующий на текущий год «Список профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам» (далее — Список).
Прим. Далее описан порядок выполнения работ. Кто это будет делать, кадровик, медпункт, инженер по охране труда или уборщица, решает только руководитель организации. Законодательством это не установлено.
Собираем справки о состоянии здоровья или акты обязательного периодического медицинского осмотра. Отмечаем даты справки или акта в списке работников.
Согласно Списку на текущий год и дат прохождения медосмотра проверяем, все ли работники, прошли периодический медицинский осмотр.
Актуализируем «Список профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам» (форма в Приложении 6 Постановления Минздрава от 29.07.2019 № 74). Периодичность периодического медосмотра регламентируется Главой 3 Инструкции Постановления Минздрава от 29.07.2019 № 74. У вас есть АРМ, КГОУТ, протоколы измерений. Все это вам поможет в актуализации.
Утвердить у руководителя «Список профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам» в двух экземплярах.
Отправить один экземпляр Списка до 1 января в поликлинику, с которой у вас заключен договор на прохождение медосмотра (п. 23 Инструкции Постановления Минздрава от 29.07.2019 № 74). Второй оставить себе, копию отдать в кадры (кадровику) для выписки направлений для прохождения работниками предварительного при приеме на работу медосмотра. Рекомендую направлять список заказным письмом с уведомлением, с описью вложений.
До 1 февраля поликлиника вам должна направить график проведения периодических медосмотров работников.
Наведем порядок с актуализацией и регистрацией инструкций по охране труда (далее — ИОТ) согласно Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Минтруда от 28.11.2008 № 176 (далее — Инструкция).
Начнем с просмотра видео Николая Гурского PRO101 - Перечень инструкций по ОТ
Запрашиваем в бухгалтерии перечень оборудования (список основных средств) и перечень материалов, находящихся на балансе организации.
Используя данные бухгалтерии и штатного расписания, делаем (актуализируем) перечень ИОТ как в шаблоне (п.14 Инструкции).
В шаблоне я добавил в Перечень ИОТ две графы — «Дата утверждения» и «Дата пересмотра». Этим мы: 1. Выполняем требование по регистрации ИОТ согласно пункта 26 Инструкции. 2. Наглядно видим, когда подходит срок пересмотра.
ВАЖНО. Не все профессии и виды работ могут быть в штатном расписании. Например, у вас есть стропальщики, а в штатном расписании их может не быть. В этом случае можно разработать «ИОТ для стропальщика» или ИОТ при выполнении работ по строповке грузов».
Вносим в планировщик ИОТ, пересмотр которых планируется в следующем году.
Проверяем свой Журнал учета выдачи инструкций по охране труда на соответствие п.26 Инструкции. Если ничего ранее не делали, то вносим информацию о выдаче в него.
Те, у кого внедрена СУОТ на основе ISO 45001 (СТБ ISO 45001) в конце года актуализируют свои перечни НПА и ТНПА применимых к их Организации. Для остальных владение информацией об изменения в НПА и ТНПА — возможность избежать штрафных санкций.
Реестр нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов по охране труда, гигиене, труда, промышленной, пожарной и радиационной безопасности применяемых в Республике Беларусь находится на сайте и актуализирован по состоянию на 11 декабря 2024 года.
Актуализируем свой Реестр (перечень) НПА и ТНПА.
При желании модифицируем свой Реестр (перечень) как я показывал на вебинаре (смотреть с 50:19). Там же лежит образец Перечня НПА и ТНПА по охране труда, гигиене труда, промышленной и пожарной безопасности.
Разместите свой Реестр (перечень) НПА и ТНПА в общедоступном месте (локальная сеть, стенд, раздать копию руководителям и т.п.).
Изучаем есть ли у работников доступ к актуальным документам из Реестра (перечня). Донесите до руководителя важность доступа к АКТУАЛЬНЫМ документам.
Ставим себе на телефон приложение ПАПЕРКА по охране труда (только для Android). Рекомендую создать QR код со ссылкой на загрузку Паперки и разместить его на стенде (уголке) по охране труда. Не забываем сказать спасибо Николаю Гурскому за разработку такого полезного инструмента подпиской и лайком в его Telegram-канале PRO101 по охране труда.
1 и 15 числа каждого месяца я делаю рассылку новостей и обзор законодательства об охране труда. Будь в курсе всех изменений и ПОДПИСЫВАЙСЯ!, если еще нет.
В 1986 году в докладе Международной консультативной группы по ядерной безопасности (INSAG) после аварии на Чернобыльской АЭС впервые был введен термин КУЛЬТУРА БЕЗОПАСНОСТИ. До этого времени, вопросы безопасности рассматривались только с технической точки зрения, и мало внимания уделялось вопросам культуры и человеческого фактора.
Реальность такова, что каждая организация имеет свою «культуру безопасности» — хорошую или плохую. То, в чем нуждаются все организации — это культура безопасности, в которой каждый чувствует личную ответственность за собственную безопасность и безопасность окружающих.
Пора переходить от толкования норм охраны труда к развитию культуры безопасности!
Изучаем статью Как зарождалась культура безопасности
Читаем культовую книгу по культуре безопасности Грегори М. Андерсон, Роберт Л. Лорбер «БЕЗОПАСНОСТЬ 24/7. Создание культуры без инцидентов» (формат docx, pdf, epub)
Планируем, как мы будем внедрять в следующем году Культуру безопасности в своей организации.
Поверьте, это будет бесценный опыт. Но главный результат — сохраненные жизни и здоровья ваших коллег. Это главное призвание инженера по охране труда.
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте мы проводим (п.24 Инструкции, Постановления 175):
Повторный инструктаж проводим (п.25 Инструкции, Постановления 175):
Значит нужно актуализировать (разработать) их.
Нам понадобится актуальное штатное расписание, составленный ранее и актуализированный перечень освобожденных от первичного инструктажа, перечень инструкций по охране труда.
В объеме каких инструкций по охране труда нужно инструктировать? В объеме тех, которые обязан исполнять работающий: по его профессии + по видам работ + можно включить пожарку, чтобы не вести два журнала.
Актуализируем (разрабатываем) перечень инструкций или программу первичного инструктажа. Пример перечня или программы можно взять на сайте.
Что разрабатывать — ваше желание.
Если это Перечень инструкций, то в графу 7 Журнала регистрации инструктажа по охране труда мы переписываем номера инструкций по охране труда (например, ИОТ №№ 1, 6 , 89 ,35, 14), если разрабатываем Программу — пишем только ее номер (например, П-1 или П-15). Плюс программы еще в том, что в нее можно включить как локальные акты, так и НПА и ТНПА. А объем записи в строке 7 журнала не изменится.
Для того, чтобы работник знал какие инструкции он должен исполнять, я инструкции из Перечня (Программы) включаю их инструкцию по охране труда. Смотри мой шаблон ИОТ.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Раздаем всем, кто проводит инструктаж по охране труда актуальный Перечень (Программу). А неактуальные версии изъять. Обучите как им пользоваться и какие записи нужно делать.
Что бы не пропустить повторный инструктаж для своих организаций я установил Единый день инструктажа. Можно внедрить у себя такое.
Знать свои слабые стороны — знать путь движения. Собираем информацию о часто выявляемых нарушениях требований охраны труда.
Нам понадобятся все предписания и рекомендации, которые выдавались организации, а также предписания службы охраны труда.
Проверяем форму Предписания инженера по охране труда на соответствие законодательству (п. 15 Инструкции о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утв. пост. Минтруда от 15.05.2020 № 51). Скачать форму Предписания.
Проверяем все ли Предписания инженера по охране труда зарегистрированы в Журнале учета (абзац 4 Статья 21 Закона «Об охране труда») и наличие отметок об их выполнении. Скачать образец журнала.
Собираем в одну таблицу все пункты предписаний инженера по охране труда, органов надзора, а также рекомендаций профсоюзов, мобильных групп или аудита.
Каждому пункту присваиваем тему, которой он посвящен. Например, проверка знаний, инструктажи, работы на высоте, эксплуатация тележек и т.п.
Ранжируем (сортируем по количеству наиболее часто встречающихся) нарушения и получаем темы, которым в следующем году нужно уделить наибольшее внимание.
Составляем график тем проверок по месяцам. И, конечно, отрабатываем в следующем году каждую тему во всех подразделениях организации.
Планируем проверку знаний на следующий год. Для освежения в памяти требований нормативных документов по проверке знаний в помощь мой вебинар Проверка знаний по вопросам охраны труда. Кому и как провести, типичные ошибки.
Нам понадобится штатное расписание и список работников, которые мы получили от кадровиков; Перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда; Перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда.
Собираем все протоколы проверки знаний и проверяем все ли работники, должности и профессии которых указаны в наших перечнях, прошли проверку знаний. Не забываем про смежные профессии, виды работ (если есть необходимость).
Проверяем в протоколах оформление и наличие подписей работников и членов комиссии (вебинар вам в помощь).
Актуализируем приказ о проверке знаний (п. 3 Положения, постановление Минтруда № 210). Не забываем про секретаря. Если изменений в наименовании должностей и ФИО нет, то приказ не нужно переутверждать.
Актуализируем (разрабатываем) билеты для проверки знаний (п. 10, 11 Положения, постановление Минтруда № 210).
Для информирования работников о периодической проверке знаний составляем график. Разработав график, мы систематизируем работу, а также информируем работника о дате и месте проверки знаний, как того требует законодательство. Образец графика на странице вебинара.
Оформить подписку на Онлайн проверку знаний по вопросам охраны труда — ваш надежный помощник в организации охраны труда.
Этот день посвящен тем, у кого есть опасные производственные объекты (далее — ОПО) или потенциально опасные объекты (далее — ПОО). Перечни этих объектов приведены в Приложениях 1 и 2 в Законе Республики Беларусь от 05.01.2016 № 354-З «О промышленной безопасности».
Готовим в Госпромнадзор отчет об организации производственного контроля в области промышленной безопасности. Срок – 25 декабря. Все про отчет я написал в статье.
Делаем на следующий год графики технического диагностирования и технических освидетельствований потенциально опасных объектов, технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах и (или) потенциально опасных объектах, ремонта и поверки контрольных средств измерений.
Установка целей и разработка мероприятий по охране труда позволяет нам идти к Нулевому травматизму. Порядок составления плана мероприятий описан в Инструкции о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда (постановление Минтруда от 28.11.2013 № 111).
Подводим итоги Плана мероприятий в текущем году, делаем отметки о потраченных средствах и выполнении мероприятий.
Составляем план мероприятий на следующий год. Основой для его составления будут:
- Заявление Политики в области СУОТ. На каждое заявление политики мы разрабатываем цель (которая, по возможности должна быть измеримой). На каждую цель мы разрабатываем мероприятия по ее достижению. - результаты аттестации рабочих мест по условиям труда; - результаты проведенной идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков; - предписания и рекомендации органов контроля и надзора; - информация о состоянии оборудования, приспособлений, зданий и сооружений
Форма плана доступна по этой ссылке
Систематизируем все документы и дела по папкам и соблюдаем сроки их хранения. Требования к номенклатуре изложены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 29.08.2025 № 65).
Сроки хранения документов изложены в постановлении Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов».
Качаем пример оформления НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.
Из постановления 140 выбираем те документы, которые есть у нас.
Собираем наши документы в дела (папки).
Документы, у которых истек хранения удаляем иp папок и передаем в архив.
Отчет 2-условия труда подают:
Все эти условия должны совпасть.
Вся информация по заполнению отчета есть в статье Отчет 2-условият труда. Как заполнить?
В ней видео с пояснениями, примеры файлов и главное — файл эксель, который вам поможет посчитать цифры для раздела II и III отчета.
