Год завершается и нужно успеть сделать все до его окончания.
Каждый день в нашем адвент-календаре будет появляться задание, которое позволить не забыть о важных делах в охране труда.
Присоединяйся и отправь эту новость своему коллеге.
Присоединяйся к нашему мероприятию и напиши об этом новость в своей соцсети с хештегом #адвентОТ
Репостни нашу новость в сторис или на свою страницу
1 и 15 числа каждого месяца я делаю рассылку новостей и обзор законодательства об охране труда. Будь в курсе всех изменений и ПОДПИСЫВАЙСЯ!
Подписывайся на наши соцсети:
Обладание актуальным штатным расписанием и пофамильным списком работников — фундамент продуктивной «бумажной» работы по охране труда. В последующих заданиях мы будем активно использовать эту информацию. Сегодня нам нужно:
Получить от отдела кадров (специалиста по кадрам) или службы, которые за это отвечают:
Если вы впервые видите штатку, то рекомендую свериться со справочником СОТ в части правильности наименования должностей и профессий. В последующем, на стадии согласования новой единицы, сверяться со справочником СОТ придется только по ней.
Наладить контакт с кадровой службой (специалистом по кадрам) и договориться, что информация о внесении изменений в штатное расписание, наименование должностей будут согласовываться с инженером по охране труда и доводиться до его утверждения
Если договориться не получается, пишем приказ. Образец качайте по ссылке
Обратная связь от работников по вопросам безопасности имеет огромное значение для создания безопасной рабочей среды и предотвращения производственных травм.
Это не просто источник информации, но и мощный инструмент для улучшения систем безопасности. Она позволяет создать культуру, в которой каждый сотрудник чувствует ответственность за собственную и коллективную безопасность.
Выходите в структурное подразделение и беседуйте с работниками.
Понаблюдайте за их работай, рабочим местом, оборудованием. А потом подойдите к нему и поговорите. Спросите о проблемах, что хотел бы улучшить, какие есть пожелания. ВАЖНО! Весь разговор должен пройти в дружелюбной атмосфере А в конце поблагодарите его за обратную связь.
Инженер по охране труда это не только технарь, но психолог.
Для организации работ по охране труда нужно составить пять перечней, которые закладывают основу для проведения стажировки, инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда. Нам понадобится два постановления:
Также нам понадобится полученные от отдела кадров (специалиста по кадрам) штатное расписание и список работников (смотри задание на 2-е число).
Формируем перечни в следующем порядке:
Все подробности о составлении перченей и их шаблоны в видео и статье Четыре перечня — фундамент организации работ по охране труда
Знакомимся с сайтом Говори о безопасности — ресурс с информационными карточками для проведения бесед с работниками о конкретном вопросе безопасности. Этот инструмент можно использовать для продвижения культуры безопасности и охраны труда на своем участке работ.
Цель Говори о безопасности — информировать работников о конкретных опасностях связанных с работой, безопасном способе ее выполнения. Такие беседы позволяют напомнить работникам о том, что они уже знают, вовлечь их в обсуждение вопросов безопасности и получить информацию для ее улучшения, укрепить доверие к руководителю и подтвердить его лидерство в вопросах безопасности.
Посмотреть видео
Изучи сайт и выбери тему
Найти бригаду, где можно завтра провести Разговоры о безопасности
Изучить тему, распечатать дополнительные материалы
Подготовить анкету обратной связи (образец можно скачать по ссылке)
Отработать выступление
Вчера вы подготовились, а сегодня пришла пора воплотить это в жизнь.
Я верю в вас! У вас все получится! Это не забываемый опыт!
Провести беседу о безопасности
Делайте фото и видео (запишите всю беседу на видео, это позволит вам увидеть слабые и сильные стороны вашего выступления)
Раздайте анкету обратной связи и соберите отзывы
Выкладывайте видео и фото в своих соцсетях с хэштегом #адвентОТ или #говориобезопасности
Контролируя рабочую среду, можно оперативно принимать решения о мероприятиях по ее улучшению и cохранению здоровья работающих.
Для этого мы должны запланировать, где контролировать, что и с какой периодичностью (смотри Главу 7 Специфических санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда работающих, постановление Совмина от 01.02.2020 № 66).
Проверить выполнение «План-графика по контролю воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах», собрать все протоколы измерений;
Если в протоколах есть превышения, то составить перечень рабочих мест, где необходимо провести комплексную гигиеническую оценку условий труда (п. 37 ССЭТ №66);
Составить «План-график по контролю воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах» на 2025 год
Здоровый работник — здоровый инженер по охране труда.
Важность медосмотров нельзя отрицать и лучше предупредить болезнь или найти ее на ранней стадии, чем опоздать и потерять работника.
Нам понадобится: штатное расписание и списочная численность работников; результаты лабораторного контроля (их мы собирали вчера); результаты аттестации рабочих мест по условиям труда и комплексной гигиенической оценки условий труда; действующий на текущий год «Список профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам» (далее — Список).
Прим. Далее описан порядок выполнения работ. Кто это будет делать, кадровик, медпункт, инженер по охране труда или уборщица, решает только руководитель организации. Законодательством это не установлено.
Собираем справки о состоянии здоровья или акты обязательного периодического медицинского осмотра. Отмечаем даты справки или акта в списке работников.
Согласно Списку на текущий год и дат прохождения медосмотра проверяем, все ли работники, прошли периодический медицинский осмотр.
Актуализируем «Список профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам» (форма в Приложении 6 Постановления Минздрава от 29.07.2019 № 74).
Обратите внимание, что Минздрава от 29.07.2019 № 74 в 2024-м году изменялось три раза. Периодичность периодического медосмотра регламентируется Главой 3 Инструкции Постановления Минздрава от 29.07.2019 № 74. У вас есть АРМ, КГОУТ, протоколы измерений. Все это вам поможет в актуализации.
Утвердить у руководителя «Список профессий рабочих (должностей служащих) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам» в двух экземплярах.
Отправить один экземпляр Списка до 1 января в поликлинику, с которой у вас заключен договор на прохождение медосмотра (п. 23 Инструкции Постановления Минздрава от 29.07.2019 № 74). Второй оставить себе, копию отдать в кадры (кадровику) для выписки направлений для прохождения работниками предварительного при приеме на работу медосмотра. Рекомендую направлять список заказным письмом с уведомлением, с описью вложений.
До 1 февраля поликлиника вам должна направить график проведения периодических медосмотров работников.
Наведем порядок с актуализацией и регистрацией инструкций по охране труда (далее — ИОТ) согласно Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Минтруда от 28.11.2008 № 176 (далее — Инструкция).
Начнем с просмотра видео Николая Гурского PRO101 - Перечень инструкций по ОТ
Запрашиваем в бухгалтерии перечень оборудования (список основных средств) и перечень материалов, находящихся на балансе организации.
Используя данные бухгалтерии и штатного расписания, делаем (актуализируем) перечень ИОТ как в шаблоне (п.14 Инструкции).
В шаблоне я добавил в Перечень ИОТ две графы — «Дата утверждения» и «Дата пересмотра». Этим мы: 1. Выполняем требование по регистрации ИОТ согласно пункта 26 Инструкции. 2. Наглядно видим, когда подходит срок пересмотра.
ВАЖНО. Не все профессии и виды работ могут быть в штатном расписании. Например, у вас есть стропальщики, а в штатном расписании их может не быть. В этом случае можно разработать «ИОТ для стропальщика» или ИОТ при выполнении работ по строповке грузов».
Вносим в планировщик ИОТ, пересмотр которых планируется в следующем году.
Проверяем свой Журнал учета выдачи инструкций по охране труда на соответствие п.26 Инструкции. Если ничего ранее не делали, то вносим информацию о выдаче в него.
Те, у кого внедрена СУОТ на основе ISO 45001 (СТБ ISO 45001) в конце года актуализируют свои перечни НПА и ТНПА применимых к их Организации. Для остальных владение информацией об изменения в НПА и ТНПА — возможность избежать штрафных санкций.
Реестр нормативных правовых актов и технических нормативных правовых актов по охране труда, гигиене, труда, промышленной, пожарной и радиационной безопасности применяемых в Республике Беларусь находится на сайте и актуализирован по состоянию на 11 декабря 2024 года.
Актуализируем свой Реестр (перечень) НПА и ТНПА.
При желании модифицируем свой Реестр (перечень) как я показывал на вебинаре (смотреть с 50:19). Там же лежит образец Перечня НПА и ТНПА по охране труда, гигиене труда, промышленной и пожарной безопасности.
Разместите свой Реестр (перечень) НПА и ТНПА в общедоступном месте (локальная сеть, стенд, раздать копию руководителям и т.п.).
Изучаем есть ли у работников доступ к актуальным документам из Реестра (перечня). Донесите до руководителя важность доступа к АКТУАЛЬНЫМ документам.
Ставим себе на телефон приложение ПАПЕРКА по охране труда (только для Android). Рекомендую создать QR код со ссылкой на загрузку Паперки и разместить его на стенде (уголке) по охране труда. Не забываем сказать спасибо Николаю Гурскому за разработку такого полезного инструмента подпиской и лайком в его Telegram-канале PRO101 по охране труда.
1 и 15 числа каждого месяца я делаю рассылку новостей и обзор законодательства об охране труда. Будь в курсе всех изменений и ПОДПИСЫВАЙСЯ!, если еще нет.
В 1986 году в докладе Международной консультативной группы по ядерной безопасности (INSAG) после аварии на Чернобыльской АЭС впервые был введен термин КУЛЬТУРА БЕЗОПАСНОСТИ. До этого времени, вопросы безопасности рассматривались только с технической точки зрения, и мало внимания уделялось вопросам культуры и человеческого фактора.
Реальность такова, что каждая организация имеет свою «культуру безопасности» — хорошую или плохую. То, в чем нуждаются все организации — это культура безопасности, в которой каждый чувствует личную ответственность за собственную безопасность и безопасность окружающих.
Пора переходить от толкования норм охраны труда к развитию культуры безопасности!
Изучаем статью Как зарождалась культура безопасности
Читаем культовую книгу по культуре безопасности Грегори М. Андерсон, Роберт Л. Лорбер «БЕЗОПАСНОСТЬ 24/7. Создание культуры без инцидентов» (формат docx, pdf, epub)
Планируем, как мы будем внедрять в следующем году Культуру безопасности в своей организации.
Поверьте, это будет бесценный опыт. Но главный результат — сохраненные жизни и здоровья ваших коллег. Это главное призвание инженера по охране труда.
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте мы проводим (п.24 Инструкции, Постановления 175):
Повторный инструктаж проводим (п.25 Инструкции, Постановления 175):
Значит нужно актуализировать (разработать) их.
Нам понадобится актуальное штатное расписание, составленный ранее и актуализированный перечень освобожденных от первичного инструктажа, перечень инструкций по охране труда.
В объеме каких инструкций по охране труда нужно инструктировать? В объеме тех, которые обязан исполнять работающий: по его профессии + по видам работ + можно включить пожарку, чтобы не вести два журнала.
Актуализируем (разрабатываем) перечень инструкций или программу первичного инструктажа. Пример перечня или программы можно взять на сайте.
Что разрабатывать — ваше желание.
Если это Перечень инструкций, то в графу 7 Журнала регистрации инструктажа по охране труда мы переписываем номера инструкций по охране труда (например, ИОТ №№ 1, 6 , 89 ,35, 14), если разрабатываем Программу — пишем только ее номер (например, П-1 или П-15). Плюс программы еще в том, что в нее можно включить как локальные акты, так и НПА и ТНПА. А объем записи в строке 7 журнала не изменится.
Для того, чтобы работник знал какие инструкции он должен исполнять, я инструкции из Перечня (Программы) включаю их инструкцию по охране труда. Смотри мой шаблон ИОТ.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Раздаем всем, кто проводит инструктаж по охране труда актуальный Перечень (Программу). А неактуальные версии изъять. Обучите как им пользоваться и какие записи нужно делать.
Что бы не пропустить повторный инструктаж для своих организаций я установил Единый день инструктажа. Можно внедрить у себя такое.
Знать свои слабые стороны — знать путь движения. Собираем информацию о часто выявляемых нарушениях требований охраны труда.
Нам понадобятся все предписания и рекомендации, которые выдавались организации, а также предписания службы охраны труда.
Проверяем форму Предписания инженера по охране труда на соответствие законодательству (п. 15 Инструкции о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утв. пост. Минтруда от 15.05.2020 № 51). Скачать форму Предписания.
Проверяем все ли Предписания инженера по охране труда зарегистрированы в Журнале учета (абзац 4 Статья 21 Закона «Об охране труда») и наличие отметок об их выполнении. Скачать образец журнала.
Собираем в одну таблицу все пункты предписаний инженера по охране труда, органов надзора, а также рекомендаций профсоюзов, мобильных групп или аудита.
Каждому пункту присваиваем тему, которой он посвящен. Например, проверка знаний, инструктажи, работы на высоте, эксплуатация тележек и т.п.
Ранжируем (сортируем по количеству наиболее часто встречающихся) нарушения и получаем темы, которым в следующем году нужно уделить наибольшее внимание.
Составляем график тем проверок по месяцам. И, конечно, отрабатываем в следующем году каждую тему во всех подразделениях организации.
Планируем проверку знаний на следующий год. Для освежения в памяти требований нормативных документов по проверке знаний в помощь мой вебинар Проверка знаний по вопросам охраны труда. Кому и как провести, типичные ошибки.
Нам понадобится штатное расписание и список работников, которые мы получили от кадровиков; Перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда; Перечень должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда.
Собираем все протоколы проверки знаний и проверяем все ли работники, должности и профессии которых указаны в наших перечнях, прошли проверку знаний. Не забываем про смежные профессии, виды работ (если есть необходимость).
Проверяем в протоколах оформление и наличие подписей работников и членов комиссии (вебинар вам в помощь).
Актуализируем приказ о проверке знаний (п. 3 Положения, постановление Минтруда № 210). Не забываем про секретаря. Если изменений в наименовании должностей и ФИО нет, то приказ не нужно переутверждать.
Актуализируем (разрабатываем) билеты для проверки знаний (п. 10, 11 Положения, постановление Минтруда № 210).
Для информирования работников о периодической проверке знаний составляем график. Разработав график, мы систематизируем работу, а также информируем работника о дате и месте проверки знаний, как того требует законодательство. Образец графика на странице вебинара.
Оформить подписку на Онлайн проверку знаний по вопросам охраны труда — ваш надежный помощник в организации охраны труда.
Этот день посвящен тем, у кого есть опасные производственные объекты (далее — ОПО) или потенциально опасные объекты (далее — ПОО). Перечни этих объектов приведены в Приложениях 1 и 2 в Законе Республики Беларусь от 05.01.2016 № 354-З «О промышленной безопасности».
Готовим в Госпромнадзор отчет об организации производственного контроля в области промышленной безопасности. Срок – 25 декабря. Все про отчет я написал в статье.
Делаем на следующий год графики технического диагностирования и технических освидетельствований потенциально опасных объектов, технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах и (или) потенциально опасных объектах, ремонта и поверки контрольных средств измерений.
Установка целей и разработка мероприятий по охране труда позволяет нам идти к Нулевому травматизму. Порядок составления плана мероприятий описан в Инструкции о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда (постановление Минтруда от 28.11.2013 № 111).
Подводим итоги Плана мероприятий в текущем году, делаем отметки о потраченных средствах и выполнении мероприятий.
Составляем план мероприятий на следующий год. Основой для его составления будут:
- Заявление Политики в области СУОТ. На каждое заявление политики мы разрабатываем цель (которая, по возможности должна быть измеримой). На каждую цель мы разрабатываем мероприятия по ее достижению. - результаты аттестации рабочих мест по условиям труда; - результаты проведенной идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков; - предписания и рекомендации органов контроля и надзора; - информация о состоянии оборудования, приспособлений, зданий и сооружений
Форма плана доступна по этой ссылке
Систематизируем все документы и дела по папкам и соблюдаем сроки их хранения. Требования к номенклатуре изложены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 19.01.2009 № 4).
Сроки хранения документов изложены в постановлении Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов».
Качаем пример оформления НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.
Из постановления 140 выбираем те документы, которые есть у нас.
Собираем наши документы в дела (папки).
Документы, у которых истек хранения удаляем их папок и передаем в архив.
Лучший стимул к улучшению — поощрения. А лучшее поощрение — финансовое.
Впереди рождество и я предлагаю:
Найти руководителя подразделения или линейного руководителя, кто не безразличен к вопросам безопасности и написать служебную записку директору на его поощрение.
Если нет возможности поощрить финансово, рассмотрите вопрос объявления благодарности, выдать грамоту.
Лидер должен стимулировать лидеров!
Віншуем з Нараджэннем Хрыстовым усіх, хто святкуе яго 25 снежня!
Отчет 2-условия труда подают:
Все эти условия должны совпасть.
Вся информация по заполнению отчета есть в статье Отчет 2-условият труда. Как заполнить?
В ней видео с пояснениями, примеры файлов и главное — файл эксель, который вам поможет посчитать цифры для раздела II и III отчета.
Под конец кода в СУОТ много физической и бумажной работы. Мы уже актуализировали Реестр НПА и ТНПА (см. 12 декабря), Цели и План мероприятий по охране труда (см. 20 декабря), но нужно поработать с Рисками и подготовить Анализ функционирования СУОТ (со стороны руководства).
Риски не статичны и должны регулярно пересматриваться. У себя я становил несколько критериев внеплановой идентификации опасностей и оценка рисков (например, внедрение новых технологических процессов или оборудования), но и в конце года нужно пересмотреть все свои риски и оценить изменения.
Собираем информацию для анализа функционирования СУОТ. Для того чтобы понять, что происходит с СУОТ нужно численно оценить ее состояние и тогда можно делать выводы. Все критерии должны быть прописаны в вашем СУОТ.
Если у вас СУОТ в соответствии с ISO 45001, то работы у вас еще больше (планы внутренних аудитов, актуализация заинтересованных сторон, возможности, процессы …). Я горжусь, что вы перешли на следующий уровень управления охраной труда. Мне, пока, хватает VisionZero.
Если в знаниях или документах СУОТ есть пробел, то заходи на мои курсы:
Знания по цене порции дражников со сметаной.
Болезнь, как и поломку оборудования, всегда лучше предупредить. Для болезней придуманы медосмотры, а для оборудования — периодические осмотры и техническое обслуживание.
Обслуживание оборудования осуществляется в соответствии с требованиями ТНПА и эксплуатационной документации заводов-изготовителей (паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).
В крупных организациях каждая служба (энергетики, механики, транспортники и т.п.) составляет график обслуживания и ремонта оборудования по своему направлению. Служба охраны труда, обычно, не владеет такой информацией и не принимает участие в составлении графика. Но, если вы еще «не доросли», то предлагаю задействовать руководителя структурного подразделения и сделать так:
В бухгалтерии получаем список оборудования и составляем его перечень (этот перечень сравните с перечнем инструкций по охране труда. Для вас могут быть «открытия»).
Вносим оборудование в Годовой график технического обслуживания и ремонта оборудования (пример графика).
Собираем паспорта на оборудование и изучаем какие виды обслуживания и с какой периодичностью должны выполняться.
Изучаем ТНПА, которое распространяется на оборудование (основное — ТКП 181, Правила промбеза по кранам, МПОТ при эксплуатации напольного безрельсового транспорта и грузовых тележек и т.п.)
Вносим в календарный график для каждого оборудования его вид обслуживания (ремонта)
Ознакомить с графиком руководителя структурного подразделения, механика и энергетика.
Віншуем з Новым годам і Калядамі!
