Услуги по охране труда, разработка СУОТ, документы и аудит охраны труда

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью

ОБНВЛЕНО: 27.01.2021

Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.

Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе, а иногда скреплять ее печатью организации.

После принятия Декрета Президента № 7 «О развитии предпринимательства» организации могут самостоятельно решать применять им печать или нет. После этого законодатели начали исключать в нормативных правовых актах заверение документов (в том числе и журналов) печатью. Но не во все документы успели внести изменения (в таблице мы выделили, какие журналы должны быть заверены печатью).

Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов страницы которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и проставлена заверительная запись:

Наименование журнала Должностное лицо, имеющее право заверения Нормативный правовой акт

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

Руководитель организации или уполномоченное должностное лицо нанимателя п.34 «Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» (пост. Минтруда от 28.11.2008 № 175)
Журнал регистрации инструктажей

Не указано

ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ

п.58 «Правила по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей» (пост. МинЖКХ и Минтруда от 26.04.2002 № 11/55)

Журнал предсменного медицинского осмотра

Уполномоченное должностное лицо организации п.10 «Инструкция о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников» (пост. Минтруда и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119)
Журнал освидетельствования работников Уполномоченное должностное лицо организации п.11 «Инструкция о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников» (пост. Минтруда и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119)
Журнал регистрации несчастных случаев Уполномоченное должностное лицо организации, страхователя (страхователя — физического лица) п.54 «Инструкция о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пост. Минтруда и Минздрава от 14.08.2015 № 51/94)
Журнал регистрации профессиональных заболеваний Уполномоченное должностное лицо страхователя, страхователя — физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии) п.121 «Инструкция о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пост. Минтруда и Минздрава от 14.08.2015 № 51/94)
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Не указано

ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ

Приложение Д, ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок»
Журнал учета дихлорэтана

Не указано

ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ

Приложение, «Межотраслевые правила по охране труда при работе с дихлорэтаном» (пост. Минтруда и НАН Беларуси от 17.08.2006 № 94/5)
Эксплуатационный журнал холодильной установки

Не указано

ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ

п.12 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации фреоновых холодильных установок» (пост. Минтруда и Минпрома от 30.11.2011 № 126/20)
Журнал регистрации противопожарных инструктажей Не указано п.13, «Инструкция о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере» (пост. МЧС от 22.05.2018 № 36)
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов) Не указано п.9 «Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)» (пост. Минздрава от 03.12.2002 № 84)
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин Не указано п.9 «Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин» (пост. Минздрава от 08.05.2008 № 87)

Вот и все. Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики. А еще к всеобщей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажа по охране труда. Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не особо распространены в организациях Республики.

Прямой противоположностью является законодательство в области промышленной безопасности. Практически все их журналы подвергаются «тотальному» шнурованию и скреплению печатью. Но с этим разбирайтесь сами. Надеюсь, участь организации работ по промышленной безопасности вас, специалистов по охране труда, миновала. Меня нет :(

Оцените статью:
Сделай сам
RelaxEyes – забота о здоровье от компьютера!

Комментарии   

Tamara
#1 +1 Tamara 12.05.2017 11:17
Журнал регистрации вводного инструктажа заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 N 175
(ред. от 24.12.2013)
"Об утверждении Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда"
admin
#2 admin 12.05.2017 12:18
:oops: Принято, исправлено.
admin
#3 admin 22.03.2018 10:24
Постепенно вносятся изменения в законодательств о и необходимость скреплять журнал печатью отпадает.. Первые ласточки → https://otb.by/news/4156-proshnurovano-i-pronumerovano
admin
#4 admin 27.01.2021 18:00
Обновил статью под действующее законодательств о.
polevchyk
#5 polevchyk 28.01.2021 09:12
"Запись о проведении вводного инструктажа фиксируется в соответствующем журнале регистрации вводного инструктажа, а также в документе о приеме на работу" вот откуда этот маразм который я часто встречаю в ЖЭСах пошел а еще повторный раз в 3 мец.
Минтруда видимо забыло про это свое совместное творение 2000 годов
profob
#6 profob 28.01.2021 21:27
Подпунктом 3.11 Декрета от 23.11.2017 № 7 субъектам хозяйствования напрямую дано право не использовать печати (За исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).
Этот документ по статусу выше любых правил и инструкций, утвержденных министерствами и правительством в целом, а по дате издания еще и новее.
Поэтому заверять ли свой журнал печатью или нет решает каждая организация сама.

У Вас недостаточно прав для добавления комментариев. Вам необходимо войти на сайт или зарегистрироваться.

Спецодежда, спецобувь и средства защиты – СЭЙФТИМ

Лескадр

Комментарии

Мероприятия

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Подпишись

Получайте первым обзор законодательства и новости охраны труда