ОБНВЛЕНО: 26.09.2022
Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.
Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе, а иногда скреплять ее печатью организации.
После принятия Декрета Президента № 7 «О развитии предпринимательства» организации могут самостоятельно решать применять им печать или нет. После этого законодатели начали исключать в нормативных правовых актах заверение документов (в том числе и журналов) печатью. Но не во все документы успели внести изменения (в таблице мы выделили, какие журналы должны быть заверены печатью).
Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов страницы которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и проставлена заверительная запись:
| Наименование журнала | Должностное лицо, имеющее право заверения | Нормативный правовой акт |
|
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда Журнал регистрации инструктажа по охране труда Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда |
Руководитель организации или уполномоченное должностное лицо нанимателя | п.34 «Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» (пост. Минтруда от 28.11.2008 № 175) |
| Журнал регистрации инструктажей |
Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ |
п.58 «Правила по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей» (пост. МинЖКХ и Минтруда от 26.04.2002 № 11/55) |
|
Журнал предсменного медицинского осмотра |
Уполномоченное должностное лицо организации | п.10 «Инструкция о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников» (пост. Минтруда и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119) |
| Журнал освидетельствования работников | Уполномоченное должностное лицо организации | п.11 «Инструкция о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников» (пост. Минтруда и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119) |
| Журнал регистрации несчастных случаев | Уполномоченное должностное лицо организации, страхователя (страхователя — физического лица) | п.54 «Инструкция о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пост. Минтруда и Минздрава от 14.08.2015 № 51/94) |
| Журнал регистрации профессиональных заболеваний | Уполномоченное должностное лицо страхователя, страхователя — физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии) | п.121 «Инструкция о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пост. Минтруда и Минздрава от 14.08.2015 № 51/94) |
| Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям |
Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ |
Приложение Д, ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок» |
| Журнал учета дихлорэтана |
Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ |
Приложение, «Межотраслевые правила по охране труда при работе с дихлорэтаном» (пост. Минтруда и НАН Беларуси от 17.08.2006 № 94/5) |
| Эксплуатационный журнал холодильной установки |
Не указано ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ |
п.12 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации фреоновых холодильных установок» (пост. Минтруда и Минпрома от 30.11.2011 № 126/20) |
| Журнал регистрации противопожарных инструктажей | Руководителя субъекта хозяйствования либо уполномоченное должностное лицо | п.12, «Инструкция о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере» (пост. МЧС от 21.12.2021 № 82) |
| Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов) | Не указано | п.9 «Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)» (пост. Минздрава от 03.12.2002 № 84) |
| Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин | Не указано | п.9 «Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин» (пост. Минздрава от 08.05.2008 № 87) |
| Журнал учета выдачи нарядов-допусков |
Уполномоченное должностное лицо ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ ПРИ ЕЕ НАЛИЧИИ |
п.101 «Правила по охране труда» (пост. Минтруда от 01.07.2021 № 53) |
| Журнал учета газоопасных работ |
Не указано |
п.2125 «Правила безопасности и охраны труда металлургических производств» (пост. Минтруда от 22.05.2007 № 8) |
Вот и все. Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики. А еще к всеобщей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажа по охране труда. Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не особо распространены в организациях Республики.
Прямой противоположностью является законодательство в области промышленной безопасности. Практически все их журналы подвергаются «тотальному» шнурованию и скреплению печатью. Но с этим разбирайтесь сами. Надеюсь, участь организации работ по промышленной безопасности вас, специалистов по охране труда, миновала. Меня нет :(
Комментарии
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 N 175
(ред. от 24.12.2013)
"Об утверждении Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда"
Минтруда видимо забыло про это свое совместное творение 2000 годов
Этот документ по статусу выше любых правил и инструкций, утвержденных министерствами и правительством в целом, а по дате издания еще и новее.
Поэтому заверять ли свой журнал печатью или нет решает каждая организация сама.
В этой таблице указаны журналы, которые необходимо прошнуровывать, пронумеровывать, проставлять заверительную запись и при применении печати ставитьее.