Добрый день! Помогите разобраться в следующем вопросе:
Я инженер по ОТ, периодически собираю документы из своих СП на проверку. Бывает, что были нарушения пару месяцев назад, но начальник исправился и уже ведёт документы правильно. Должна ли я написать какой-то документ, что я видела это нарушение, держу руку, как говорится, на пульсе, слежу за тем, что док-ты ведутся отныне правильно? Меня уверяют, что нужно писать предписание, однако зачем?! Если работник уже ведёт документы в соответствии с законодательством и предыдущие ошибки он никак не исправит.

Если, например, инструктаж был оформлен неправильно, его в любом случае надо оформить правильно и не оставлять в неправильном виде, даже если последующие инструктажи правильно оформлены. Придет проверка или не дай бог несчастный случай, и по закону подлости может вылезти именно неправильное оформление инструктажа. И сразу упрек инженеру по охране труда, почему не выдал предписание на устранение недостатка. Иное дело, если заметил нарушение и его тут же при тебе устранили, тогда предписание не надо.

составьте акт проведения ежеквартального контроля и в нем пропишите указанные нарущения а потом проведете в следующий раз и проверите как исполнение и укажите что все норм

Предписание писать при выявлении нарушений, а в нем графа, что проверили исполнение.