Форум инженеров по охране труда в Беларуси

Доброго дня! Подскажите, какой порядок (процесс) оформления документов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. К примеру, завести журнал учёта рабочего времени,далее - ..........., .............,............, и т.д. и т.п. и последнее - передать указанные документы в бухгалтерию. Какое время (рабочее, общее) необходимо указывать в табеле учёта рабочего времени? Заранее спасибо за помощь!

Табель заполняется непосредственным руководителем, либо мастер либо сам начальник.
Никаких журналов не надо, у вас ведь (наверно, я надеюсь) чем подтверждены вредные условия? Правильно, результатами аттестации. А в каждой аттестации есть фотография рабочего дня, где в общем-то и расписана вся смена поминутно.
А зачем вам чего-то оформлять? Или у вас аттестация не оформлена? Или вы имеете в виду сверхурочное время? Или наоборот хотите меньше платить работнику? Или что?
В общем я вопрос наверно не понял, поэтому прошу немного конкретики

Нет аттестация проведена (водитель, повар и дворник) на все эти места. Вопрос в том, какие нужно подавать в бухгалтерию документы и как вести самим документации в этом направлении. Какие документы оформлять. Бухгалтера считают, что им необходим приказ о доплатах с учетом фиксации рабочего времени в течении месяца. В ходе проверки контролирующие органы указали, что для водителя требуется вести журнал, пусть даже он и находился 1 час во вредных условиях за рабочую смену, ему требуется платить, так вот как это для бухгалтерии оформить.

Приказ конечно нужен
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА ПРИ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ
ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КОМПЕНСАЦИЙ
ПО ЕЕ РЕЗУЛЬТАТАМ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 февраля 2008 г. N 35

п 101. Перечни рабочих мест, указанные в подпунктах 100.1 - 100.4 (далее - перечни рабочих мест), согласованные с профсоюзом (профсоюзами), утверждаются приказом нанимателя об утверждении результатов аттестации (далее - приказ).

а вот учет фактической занятости работников с вредными и (или) опасными условиями труда, эт надо подумать ...
а че тут думать, табелем и проводите количество часов с вредными факторами

Вероятно Вы путаете понятия "время выполнения работ с вредными условиями" и "время действия вредных и (или) опасных производственных факторов". Это очень распространенное заблуждение.
Время выполнения работ с вредными и опасными - это то время, когда работник выполняет обязанности водителя (управляет а/м, стоит в ожидании погрузки, начальника на совещании, оформляет сопроводительные документы и т.д.).
Время действия вредных факторов - только когда он "рулит", т.е управляет автомобилем (тогда на него действуют шум, вибрация и т.д.). Это время должно было учитываться при составлении фотографии рабочего времени в рамках проведения аттестации, и от его доли в общем времени выполнения работ зависил класс условий труда(от 10 до 50% - класс снижался на 1 ступень, менее 10% - класс снижался на 2 ступени).
Но после проведения аттестации отдельному учету подлежит время выполнения работ с вредными условиями, т.е время работы водителем (включая все работы согласно рабочей инструкции), и возможных других работ - когда вы его поставили мести пол в гараже или грузчиком на склад и т.д. (и именно это время подлежит отдельному учету и не войдет в число часов работы с вредными и опасными условиями).

Гость писал(а):Вероятно Вы путаете понятия "время выполнения работ с вредными условиями" и "время действия вредных и (или) опасных производственных факторов". Это очень распространенное заблуждение.
Время выполнения работ с вредными и опасными - это то время, когда работник выполняет обязанности водителя (управляет а/м, стоит в ожидании погрузки, начальника на совещании, оформляет сопроводительные документы и т.д.).
Время действия вредных факторов - только когда он "рулит", т.е управляет автомобилем (тогда на него действуют шум, вибрация и т.д.). Это время должно было учитываться при составлении фотографии рабочего времени в рамках проведения аттестации, и от его доли в общем времени выполнения работ зависил класс условий труда(от 10 до 50% - класс снижался на 1 ступень, менее 10% - класс снижался на 2 ступени).
Но после проведения аттестации отдельному учету подлежит время выполнения работ с вредными условиями, т.е время работы водителем (включая все работы согласно рабочей инструкции), и возможных других работ - когда вы его поставили мести пол в гараже или грузчиком на склад и т.д. (и именно это время подлежит отдельному учету и не войдет в число часов работы с вредными и опасными условиями).

А как же понять
п 12. Учет фактической занятости работников с вредными и (или) опасными условиями труда, подтвержденными результатами аттестации, ведется нанимателем.???

Понимать это надо так, что если например водителя лишили прав на 1 месяц или ввиду нехватки средств на бензин на это время заставили заниматься "неводительской" работой, то и будут отдельно учитывать это время как не связанной с вредными и опасными условиями, и за это время не давать предусмотренных водителю компенсаций

Гость писал(а):Понимать это надо так, что если например водителя лишили прав на 1 месяц или ввиду нехватки средств на бензин на это время заставили заниматься "неводительской" работой, то и будут отдельно учитывать это время как не связанной с вредными и опасными условиями, и за это время не давать предусмотренных водителю компенсаций

Есть чем подкрепить свои слова?

R3tw3R писал(а): Есть чем подкрепить свои слова?

Вы, R3tw3R их и подкрепили:п 12. Учет фактической занятости работников с вредными и (или) опасными условиями труда, подтвержденными результатами аттестации, ведется нанимателем.
Законодательно не определено что такое вредные и опасные условия труда, есть только опреднеление вредных и опасных производственных факторов.
Но так уж повелось считаться, что выполняя работу на тех местах, которые аттестованы классом 3.1 и выше работник выполняет работу с вредными и опасными условиями.
Так что выполняя работы на рабочем месте водителя, аттестованном на класс 3.1 работник выполняет работы с вредными и опасными условиями (что бы он там согласно рабочей инструкции ни выполнял), а оказавшись на другом рабочем месте (не аттестованном или с классом 2) он перестал выполнять работы с такими условиями, и тогда время выполнения таких работ (фактическая занятость) подлежит отдельному учету

Лаадно
В опщем я был прав отписываясь в посте выше

табелем и проводите количество часов с вредными факторами