Форум инженеров по охране труда в Беларуси

Подскажите, в организации нужно разрабатывать карточку учёта СИЗ или надо пользоваться Приложением 2 к Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты
от 23.06.2011 № 48). Можно ли в организации ввести упрощённую форму или ввести в электронном виде. Потому что образец содержит много согласований даже по каждому работнику

Главный бухгалтер (бухгалтер) ___________________________________________________


Согласовано:

специалист отдела кадров ________________________________________________________
(личная подпись, дата, расшифровка подписи)

руководитель структурного подразделения ___________________________________________________
(личная подпись, дата, расшифровка подписи)

специалист по охране труда _________________________________________________________
(личная подпись, дата, расшифровка подписи)

ответственное лицо за выдачу средств
индивидуальной защиты ___________________________________________________
(личная подпись, дата, расшифровка подписи)

Ознакомлен:

Работник __________________________________________________________
(личная подпись, дата, расшифровка подписи)

Если читать правила, то форму изменять нельзя.
А в электронном виде можно вести. Это не запрещено.

51. Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (далее - личная карточка) по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
Допускается ведение учета средств индивидуальной защиты на электронных носителях. При этом выдача средств индивидуальной защиты подтверждается подписью лица, получающего средства индивидуальной защиты, в бухгалтерском документе (ведомость и тому подобное).

гл. 2, Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 N 209 (ред. от 28.09.2012) "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты"

У меня только другой вопрос: А электронная форма должна соответствовать бумажной? Хотел спросить это на круглом столе, но минтруда там не будет.

Вот что нашёл._____Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (далее - личная карточка) по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 23.06.2011 N 48)
Допускается ведение учета средств индивидуальной защиты на электронных носителях. При этом выдача средств индивидуальной защиты подтверждается подписью лица, получающего средства индивидуальной защиты, в бухгалтерском документе (ведомость и тому подобное).
Наверно форма должна быть та же--- только без подписей...

Если трактовать второй абзац пункта 51 в «свою сторону», то форма произвольная. У себя мы ведем в электронном виде, но форму берем как Инструкции. А хочется меньше полей.

Но в этом случае всё равно работник должен же расписаться в ведомости---каждого отправляете в бухгалтерию? Мне кажется что мат. ответственный получает в бухгалтерии на себя и потом выдаёт работникам ведя учёт в электронном виде, но у него должна быть какая то ведомость для выдачи работнику где работник распишется

При получении работник расписывается в документе как во вложении.

Доброго дня всем!
При прохождении повышения квалификации получил раздаточный материал, с примерным перечнем обязательных документов, необходимых для организации безопасного производства работ на строительном объекте. В данном перечне указан журнал выдачи СИЗ. Хочу понять, как он относиться к учету СИЗ в буг. учете или это журнал учета выдаваемых средств для определенного вида работ которые должны быть возвращены после выполнения работ.
В ОТ около двух месяцев.

Это больше касается СИЗ до износа - перчатки, респираторы. Кто-то отмечает в бухгалтерской ведомости, кто-то в журнале.

Спасибо!
На остальные СИЗ ( костюмы, каски и др.) должна вестись карточка складского учета. У меня возникает другой вопрос все СИЗ закупаемые поступают сразу на объекты строительства, получают их производители работ и выдают подчиненным. Необходимо организовать данный учет. В моем понимании они должны в любом случае проходить через МТС. В организации так не происходит.

Организуйте как вам удобно. Но регистрация выдачи должна быть либо в карточке, либо в бухгалтерской ведомости. Почитайте выше.
P.S. Лирическое отступление: Вопросы сохранности материальных ценностей службу охраны труда не волнуют. Впрочем как и вопросы охраны труда, тоже мало кого волнуют.