Форум инженеров по охране труда в Беларуси

УТВЕРЖДАЮ
Директор

______________
____________ 2012



ПРОТОКОЛ № 1
совещания в рамках Дня охраны труда
от 13.01.2012г.

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О выполнении мероприятий по устранению несоответствий по охране труда, выявленных в процессе проверки деятельности структурных подразделений.
2. О состоянии охраны труда в структурных подразделениях.
3. О затратах на компенсацию за вредные условия труда в организации.
4. О мероприятиях по охране труда на текущий период.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Главный инженер
Начальник ОКС
Главный механик
И.о. начальника холодильника
Ст. мастер
Начальник
Начальник службы ОТ
Главный энергетик
Начальник транспортного цеха
Инженер по ОТ
Главный метролог

1 СЛУШАЛИ:
Начальника службы ОТ с информацией о выполнении мероприятий по устранению несоответствий по охране труда, выявленных в процессе проверки деятельности структурных подразделений (далее – Мероприятия). (Отчет прилагается).
1 ПОСТАНОВИЛИ:
Включить в мероприятия на 2012 год устройство вентиляции в обмоточной и канализации площадки.

2 СЛУШАЛИ: Вед. инженера по ОТ с информацией о проделанной работе за истекший период, об организации проведения инструктажей по охране труда в структурных подразделениях.
Гл. инженера о необходимости серьезного отношения со стороны руководителей к организации работы по ОТ.
Гл. механика по вопросу устройства лестницы для безопасного подъема и движения по кровле холодильника.
Начальника ОКС по вопросу обеспечения отопления ОКСа ежедневно (нужен второй истопник) и наладке котла.
Гл. метролога по вопросу устройства в помещении слесарей КИПиА канализации.
Ст. мастера по вопросу устройства «шершавых» участков пола в отделении , ремонта или демонтажа двери (соскакивает с направляющих).
Начальника по вопросу 1)ремонта полов, 2)организации снятия воздуховодов отделения для их санитарной обработки, 3)устройства твердого покрытия на выезде из отделения, 4)устройства канализации для отвода сточных вод, 5)приобретения решетчатых трапов на канализационные лотки, 6) необходимости регулировки горелок на комбайне.
Мастера холодильника по вопросу необходимости 1)усиления подвесных путей холодильника, 2) подвода воды на галерею для уборки, 3) безопасной эксплуатации дверей в 13 камере (слетают с направляющих).

2 ПОСТАНОВИЛИ:
1) Утвердить мероприятия по ОТ с установленными сроками.
2) Начальнику службы ОТ довести Мероприятия до исполнителей и организовать контроль их выполнения.
3) Выполнить анализ состояния ОТ в структурных подразделениях, разработать проект приказа о депремировании руководителей, имеющих системные нарушения по ОТ и предложить директору премировать отдельных руководителей за высокие результаты.

3 СЛУШАЛИ:
Начальника службы ОТо затратах на компенсацию за вредные условия труда в организации (информация прилагается).

3 ПОСТАНОВИЛИ:
Принять информацию к сведению.



Председатель совещания

Секретарь

103. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях.
104. Протоколы по полноте освещения хода заседания делятся на протоколы полной формы, краткой формы и сокращенной формы.
105. Протокол составляется секретарем заседания (секретарем постоянно действующего коллегиального органа) на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.).
106. Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один.
107. Датой протокола является дата проведения заседания.
108. Текст протокола делится на вводную и основную части.
Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов коллегиального органа, наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке.
Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки.

Например:
Присутствовали - 17 человек (список прилагается).

Список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки, если количество приглашенных более 10 человек.
В протоколах дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения.
В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня. В повестке дня перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии.

Например:
О ходе подготовки государственных архивных учреждений к осенне-зимнему отопительному сезону.
Информация начальника отдела обеспечения сохранности документов О.А.Ледовской.

При вынесении на заседание двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.
Основная часть протокола полной формы строится по схеме "СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" отдельно по каждому рассматриваемому вопросу.
В разделе "СЛУШАЛИ" указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка.

Например:
СЛУШАЛИ:
Иванова О.Л. - Текст выступления прилагается.

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" текст оформляется аналогично разделу "СЛУШАЛИ". В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них.
В разделе "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" записываются принятые решения по вопросу.
В протоколе краткой формы повестка дня не оформляется. Основная часть протокола краткой формы строится по схеме "СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" без текста выступлений. В разделе "СЛУШАЛИ" записываются вопросы повестки дня, в разделе "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" - принятые решения.
В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников заседания.
В протоколе сокращенной формы после каждого вопроса повестки дня записываются принятые по нему решения.
Решение коллегиального органа в протоколах любых форм приводится полностью. Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений.
109. Протокол совещания подписывается председателем (председательствующим на заседании) и секретарем.
110. Порядок подготовки и оформления протоколов коллегиальных органов определяется положениями об этих органах или регламентами их работы.