Штатное расписание устанавливает количество работников. Количество рабочих мест не всегда совпадает с численным составом работников. На добрый толк эту цифру должны были бы знать и считать экономисты.
Но количество рабочих мест у нас никто не делает, но для отчетов эта цифра нужна. Расскажу как я это делала. Основа - штатное расписание и консультации руководителей подразделений.
Считаю в екселе, забиваю формулы, при внесении изменений в штатное итог выходит без пересчетов.
один лист в штатном - лист в файле. в столбики вношу:
1 - код профессии,
2 - наименование по ЕТКС,
3 - штатную численность,
4 - количество рабочих мест.
Всё здесь ввожу вручную. Понятно, что на одном рабочем месте могут работать и 2 и 3 работника, в зависимости от сменности.
по 3 и 4 стобликам - автосумма.
итоговый лист - тоже табличка - только в неё по формулам ввожу итоги из других листов - по структурным подразделениям
ИТР отдельным листом
мне очень удобно.
при изменении штатной численности внесла изменения в цифры, а на итоговом листе - оп, само все готово, и считать не надо
приведу пример, смотрите картинки
буду рада, если помогла советом